Kunci pokok dalam menjalankan sebuah bisnis atau
perusahaan adalah menciptakan sistem. Sistem inilah
yang sendirinya akan menjadikan perusahaan memiliki
sistem bisnis yang tepat sehingga bisa menjadi sebuah
bangunan bisnis yang kokoh. Sistem bisnis bisa juga
disebut sebagai sekelompok komponen atau elemen
yang disatukan menjadi satu kesatuan untuk mencapai
suatu tujuan bisnis yaitu mendapatkan keuntungan atau
profit.
Sistem bisnis dirancang untuk menghubungkan
semua bagian rumit organisasi dan langkah-langkah yang
saling terkait untuk bekerja bersama demi pencapaian
strategi bisnis.
Saat perusahaan menerapkan prinsip dan praktik yang
telah ditentukan pada sistem dan proses yang
memberikan nilai kepada pelanggan, maka selanjutnya
akan menciptakan apa yang sering disebut sebagai
“sistem bisnis.”
Menciptakan sebuah sistem yang efektif sering diyakini
akan mampu menyelesaikan suatu masalah dan
mendorong organisasi untuk melakukan pengambilan
keputusan yang tepat.
Sama halnya seperti cerita mengenai Gary yang ingin
menuju ekspansi . Gary adalah pemilik perusahaan retail
elektronik dan memiliki 9 cabang. Dia sudah ebrangkat
dari jam 6 pagi untuk menghindari kemacetan dan
membuka tokonya dari jam 9 pagi hingga jam 7 malam
karena dia tidak mempunyai system bisnis yang baik.
Jika anda ingin mengembangkan bisnis untuk
menghasilkan profit, anda harus berubah terlebih
dahulu. Ketika anda memahami korelasi antara pemiliki
bisnis dengan situasi perkembangan bisnis, dapat
dipastikan bahwa bisnis dan kehidupan anda akan
menapaki suatu tahapan baru yang melegakan dengan
memilik system bisnis yang baik .
Bagaimana bisnis bisa mencapai keuntungan yang
lebih banyak? Pertama-tama anda para pengusaha harus
memahami 5 parameter yang menentukan keuntungan
dalam bisnis apapun :
- Prospek .
Adalah calon konsumen yang merupakan target pasar
untuk bisnis anda. Semakin banyak calon konsumen yang
berhasil di jarring, semakin tinggi peluang bahwa suatau
hari nanti mereka akan menjadi konsumen tetap anda.
- Tingkat Closing.
Tidak semua calon konsumen akan membali barang atau
jasa dari Anda. Misalnya, dari 50 orang yang memasukin
took anda setiap hari, ada 20 orang yang akhirnya
membeli sesuatu. Artinya, tingkat closing anda adalah 10
dari 50, atau 20%. Bisnis yang profitable adalah bisnis
yang strateginya mampu menghasilkan tongkat closing
setinggi mungkin. - Omzet Per Konsumen
Nilai pembelian per konsumen artinya jumlah uang rata-
rata yang dikeluarkan konsumen ketika membeli produk
dan jasa anda.
Faktanya sulit meningkatkan nilai pembelian per
konsumen jika anda tidak pernah mengukurnya. - Pesanan Berulang (Repeat)
Rahasia melipatgandakan profit denganc epat adalah
memaksimalkan berulang (repeat order). Ini adalah salah
satu factor penting untuk sukses dalam bisnis. Kesalahan
terbesar kebanyakan pemilik bisnis berfikir bahwa
konsumen akan otomatis datang kembali. Anda butuh
strategi yang lebih jitu untuk bisa terus mendatangkan
konsumen ke bisnis anda.
5.Profit Margin
Margin adalah hal paling penting dalam bisnis. Kenapa ?
karena bisa jadi omzet 100 miliar, tapi jika marginnya 0,
maka perusahaan anda tetap akan kolaps dan tutup. Ini
mejelaskan mengapa banyak perusahaan besar tutup,
dan merek yang dulunya bagus jadi jelek.
Dibawah ini akan dijelaskn kenapa anda para
pengusaha harus memiliki system sejak bisnis di mulai :
- PERFORMA PERUSAHAAN MENINGKAT
Sebuah sistem bisa diganti ataupun dikembangkan.
Seiring berjalannya waktu, sistem dapat beradaptasi
dengan perkembangan jaman. - EFEKTIF DAN EFISIENSI BEKERJA
Sistem bisnis bisa meningkatkan produktivitas dan
kreativitas karyawan.
Selain itu, dapat menghemat budget dan tetap
menghasilkan kualitas pekerjaan yang baik.
Karyawan bekerja sesuai dengan prosedur yang
ditetapkan. Sistem juga dapat menuntun karyawan
untuk mengerjakan rutinitas mereka secara
konsisten. - MENGHASILKAN SOLUSI YANG BERKUALITAS
Sistem bisnis memastikan adanya standar di dalam
perusahaan. Standar dalam bekerja maupun dalam
memberikan hasil yang sama dengan misi
perusahaan Anda.
Bayangkan jika bisnis Anda tidak memiliki sistem
dan semua staf bekerja sesuai dengan cara mereka
sendiri? Apakah hasil yang didapatkan juga sama
jika Anda memiliki sistem?
Tentu saja tidak! - MEMPERMUDAH IDENTIFIKASI MASALAH
Ketika terjadi kesalahan internal dalam perusahaan,
Anda cukup mengeluarkan flow chart sistem bisnis.
Kroscek ke setiap departemen terkait untuk
mengetahui sumber permasalahan.
Selain proses identifikasi yang cepat, solusi pun
dapat dicari dengan tepat.
Jadi, jika ada kesalahan di dalam sistem, Anda dapat
memodifikasi bagian dari sistem tersebut tanpa
merubah semuanya. - MEMUDAHKAN PERUSAHAAN UNTUK
BERKEMBANG
Perusahaan waralaba seperti McDonald´s, memiliki
cabang di seluruh dunia. Jika tiap cabang memiliki
sistem yang berbeda, kira-kira, apakah McDonald´s
bisa besar seperti sekarang?
McDonald´s memiliki sistem bisnis yang sama
dimanapun ia berada, terlepas dari perbedaan
geografis maupun budaya.
Dengan sistem bisnis yang kuat, Anda dapat
menghemat waktu dan energi untuk
mengembangkan perusahaan. Sistemlah yang
membantu menjalankan perusahaan Anda! - PROFIT PERUSAHAAN MENINGKAT
Karena produktivitas dan performa meningkat,
otomatis perusahaan bekerja dengan sangat efisien.
Bahkan mungkin pengembalian produk oleh
konsumen dapat diminimalisir.
Hal ini berdampak positif bagi profit perusahaan
karena loyalitas pelanggan semakin bertambah. - NILAI JUAL PERUSAHAAN MENINGKAT
Warren Buffett pernah membagikan tips
berinvestasi di dalam sebuah perusahaan. Ia
menyarankan untuk memastikan terlebih dahulu,
apakah perusahaan tersebut memiliki sistem
operasional yang konsisten?
Hal ini sangat krusial karena Anda tidak perlu
menata ulang dari bawah. Sistem bisnis yang baik
akan meningkatkan nilai perusahaan Anda karena
potensinya yang besar untuk dikembangkan.
Sama halnya seperti Coach Ben yang banyak
membantu para pengusaha untuk mendapatkan
profit yang lebih dengan mengutamakan system
bisnis yang akan di pakai di perusahaannya masing-
masing . Coach Ben sudah 17 tahun membantu para
pengusaha yang awalnya tidak memilik system
bisnis sama sekali dan akhirnya mereka mempunya
system dan perusahaannya juga banyak
mendapatkan profit lebih dikarenakan adanya
system bisnis tersebut . Betapa penting nya
membuat growth plan di 2020 dgn tingkat
persaingan yg semakin sengit dan bahaya krisis
ekonomi global saat ini.